公开课｜别让AI替你做PPT，先把PPT做成工作产品
公开课｜别让AI替你做PPT，先把PPT做成工作产品
公开课｜别让AI替你做PPT，先把PPT做成工作产品
周日晚7点公开课：用晋升答辩PPT和资源申请PPT两个高频工作场景，拆清楚为什么AI会生成得很快，但不一定讲得清楚。
别让AI替你做PPT，先把PPT做成工作产品
这场不是只听我讲。
你可以一边看，一边拿着案例包跟着做。
这次不讲AI工具大全，也不讲怎么挑一个更漂亮的PPT模板。
我们只讲一个大部分职场人都会遇到的场景。
你手里有一堆材料：几张截图、一个表格、几段内部文字、一点网络资料。老板或评审让你明天讲清楚，你打开AI，说：
帮我把这些材料整理成一份专业的PPT，逻辑清晰一点，表达高级一点。AI很快会给你一份看起来挺像样的提纲。
- 背景介绍
- 当前成果
- 主要问题
- 改进计划
- 下一步安排
甚至还能帮你配标题、配金句、配页面结构。
但这份PPT经常过不了。不是因为它不漂亮，而是因为听的人看完以后，还是不知道该相信什么、追问什么、拍什么板。
公开课的第一个aha
PPT不是一个文件。PPT是一场工作判断里的产品。
它的用户不是做PPT的人，而是那个要听、要问、要判断、要决定下一步的人。
所以老金不会一上来教你怎么让AI生成页面。他会先问六个问题。
1. 这份PPT给谁看？
2. 他看完要做什么判断？
3. 哪些材料能支撑判断？
4. 哪些话现在不能说死？
5. 对方最可能追问什么？
6. 什么叫这份PPT真的讲清楚了？这就是公开课要让你看到的反差。
普通人把PPT当成表达物，产品思维把PPT当成判断界面。
为什么是产品思维
很多人听到产品思维，会以为那是产品经理、App、互联网团队的事。
不是。
产品思维最朴素的动作，是把一个含糊的工作产物，做成别人能使用、能判断、能追问、能验收的东西。
| 传统用AI做PPT | AI产品思维做PPT |
|---|---|
| 让AI生成一份提纲 | 先定义听的人要判断什么 |
| 让AI把材料写顺 | 先分清证据、线索和待确认 |
| 让AI配页面标题 | 先决定每页承担什么功能 |
| 看起来逻辑完整 | 被追问时能回到来源 |
| 追求高级表达 | 追求判断可以继续推进 |
这里的重点是是在AI输出最顺的时候，知道哪里必须停下来。
这场课怎么手把手跟着做
公开课现场不要求你真的打开PPT软件排版。我们只做PPT最关键的一层：页功能表。
也就是每一页到底给谁看、证明什么、用什么证据、会被追问什么。
你会跟着完成四步。
| 步骤 | 你要做什么 | 你会得到什么 |
|---|---|---|
| 第一步 | 下载附件里的案例包，打开案例A的5份材料 | 知道手上有哪些图片、表格、网页和文字 |
| 第二步 | 复制普通人的提示词，让AI先出一版PPT提纲 | 一份看起来顺、但经不起追问的第一版 |
| 第三步 | 复制反方审查提示词，攻击第一版 | 标出证据缺口、贡献边界、待确认项 |
| 第四步 | 复制产品思维提示词，重构页功能表 | 一张能继续做成PPT的页面设计表 |
这一步故意不追求漂亮。
因为如果页功能没对，后面模板再漂亮也只是把错的东西包装得更像样。
案例一：晋升答辩PPT
第一个案例，是晋升答辩。
年度述职、职级评审、岗位竞聘、阶段成果汇报，本质上都很像。
你手里有半年的成果数据、评审标准网页、同事反馈截图、工作台截图。你希望AI帮你做一份8分钟能讲清楚的PPT。
现场带练：先打开案例包
下载并解压附件里的 公开课-PPT产品思维-input.zip。
打开这个文件夹：
案例A-晋升答辩PPT里面有5份材料。
A01-晋升答辩任务说明.md
A02-半年成果数据.csv
A03-岗位能力标准网页摘录.md
A04-晋升评审工作台截图-模拟.png
A05-同事反馈聊天截图-模拟.png如果你现场用的是支持上传文件和图片的AI，就把这5份材料一起上传。如果你现场只方便复制文字，就先复制A01、A02、A03，把两张图片当作老师演示材料看。
普通人会问
请根据这些材料，帮我做一份晋升答辩PPT，突出我的亮点，表达专业一点。
老金会先改问题
不要先写PPT。先把这份晋升答辩当成一个给评审使用的产品。
AI很可能会写出这种内容：
林夏在过去半年表现突出，推动多个重要事项落地，展现出优秀的协作能力、结构化能力和持续改进意识，建议通过晋升评审。
这段话顺不顺？顺。
危险不危险？危险。
因为评审真正要判断的不是你是不是优秀，而是你是否达到下一档岗位要求。
这时老金不会立刻让AI重写。
我会先做一轮反方审查。
现场跟着复制这段提示词。
你现在扮演晋升评审里的反方审查员。
请只审查刚才那份PPT提纲，不要帮我美化语言。
输入材料包括：
1. 晋升答辩任务说明
2. 半年成果数据
3. 岗位能力标准网页摘录
4. 晋升评审工作台截图
5. 同事反馈聊天截图
请输出一张审查表，字段必须包括：
- 原提纲里的问题句
- 为什么经不起评审追问
- 缺少哪类证据
- 是否把参与写成了主导
- 应该改成什么判断
- 哪些地方必须标待确认
规则：
- 找不到来源就写“材料未说明”。
- 不要替我补事实。
- 不要写鼓励话。这一步你会看到AI从写作助手，变成了审稿人。
| 反方审查点 | 要攻击AI第一版哪里 | 过关动作 |
|---|---|---|
| 贡献边界 | 有没有把协作成果写成个人独立完成 | 每项成果写清本人职责和协作边界 |
| 证据来源 | 关键数字有没有来源 | 数字后面标CSV、截图或网页摘录 |
| 标准匹配 | 亮点有没有对应岗位标准 | 每页只证明一个评审判断 |
| 待确认项 | 不完整口径有没有被写成确定结论 | 口径不完整就标待确认 |
然后把问题改成产品思维版本。
你现在不是PPT美化助手。
你是晋升答辩PPT的产品经理。
请基于原始材料和反方审查表，设计一份8分钟晋升答辩PPT的页功能表。
不要写完整PPT正文。
请输出表格，字段包括：
1. 页码
2. 这一页的页面功能
3. 评审要做的判断
4. 可使用的证据来源
5. 不能说死的边界
6. 评审可能追问的问题
7. 这一页的过关标准
规则：
- 每一页只服务一个判断。
- 关键数字必须标来源。
- 协作成果必须写清本人职责。
- 材料没有说明的地方写“待确认”。现场过关标准：你最后应该得到一张表，而不是一段漂亮文案。这张表至少有6页，每一页都能回答“给谁看、证明什么、证据从哪里来、被追问时怎么回到原材料”。
| 产品要素 | 晋升答辩PPT里对应什么 |
|---|---|
| 用户 | 评审、直属上级、协作方 |
| 使用场景 | 8分钟内判断是否达到下一档要求 |
| 输入 | 成果数据、能力标准、反馈截图、工作台截图 |
| 边界 | 不能把协作成果写成个人独立完成，不能把线索写成结论 |
| 错误状态 | 数据没来源、贡献边界不清、页面只写口号、没有被追问准备 |
| 验收 | 评审能复述你的核心贡献、证据来源和下一档理由 |
这一案要讲清楚的是：PPT不是拿来夸自己的，是拿来帮助别人判断你的。
案例二：资源申请PPT
第二个案例，是内部资源申请。
你手里有一张工作负载表、一张排期看板截图、一段老板要求、一份公开资料摘录。现在你要做一份PPT，说明为什么需要调整范围、增加支持，或者让管理者做取舍。
现场迁移：同样四步换一个业务判断
这一案不再从头带着你做。
它是现场迁移练习。
你打开这个文件夹：
案例B-资源申请PPT还是同样四步。
1. 让AI先出普通PPT提纲。
2. 用反方审查提示词攻击它。
3. 把管理者要拍的板写清楚。
4. 输出资源申请PPT的页功能表。普通人会问
帮我做一份资源申请PPT，说服老板我们现在人手不够，需要增加支持。
老金会先改问题
先不要写说服稿。请把这份资源申请PPT设计成给管理者拍板的产品。
AI也会写得很好。
它会说任务压力大、当前资源不足、风险正在上升、建议尽快补充支持。
但这还是不够。因为老板真正要拍的不是同不同情你，而是选哪条路。
这时也要先做反方审查。
| 反方审查点 | 要攻击AI第一版哪里 | 过关动作 |
|---|---|---|
| 决策选项 | 有没有只给一个诉求 | 至少给出两个选项和各自代价 |
| 证据分层 | 有没有把公开资料当内部事实 | 外部资料只作参考，缺口回到内部表格 |
| 风险表达 | 有没有只写忙不过来 | 写清影响对象、时间和可交付结果 |
| 验收动作 | 有没有拍板后的检查点 | 写出7天内能验收什么 |
- 缩范围。
- 改优先级。
- 增加临时支持。
- 接受延期风险。
这时把提示词改成这样。
你现在不是说服稿写手。
你是资源申请PPT的产品经理。
请基于工作负载表、排期截图、公开资料和内部限制，设计一份给管理者拍板的页功能表。
不要写完整PPT正文。
请输出表格，字段包括：
1. 页码
2. 这一页的页面功能
3. 管理者要做的判断
4. 可选方案
5. 每个方案的代价
6. 证据来源
7. 不能说死的边界
8. 拍板后7天内怎么验收
规则：
- 至少给出两个可选方案。
- 公开资料只能作为参考，不能当内部事实。
- 预计影响不能写成确定结果。
- 材料没有说明的地方写“待确认”。| 产品要素 | 资源申请PPT里对应什么 |
|---|---|
| 用户 | 管理者、协作负责人、交付负责人 |
| 使用场景 | 在资源不足时做取舍 |
| 输入 | 工作负载表、排期截图、公开资料摘录、内部限制 |
| 边界 | 公开资料不能当内部事实，预计影响不能写成确定结果 |
| 错误状态 | 只喊忙、没有选项、没有代价、没有验收时间点 |
| 验收 | 管理者能在缩范围、调优先级、加支持、接受延期之间做选择 |
这一案要讲清楚的是：PPT不是说服别人，是让别人能做决定。
两个案例放在一起看
第一个案例讲证明。
你要证明自己达到某个标准。
第二个案例讲拍板。
你要让别人看见几个选择和代价。
| 场景 | 普通人以为 | 产品思维会先问 |
|---|---|---|
| 晋升答辩 | 怎么显得更优秀 | 评审要判断我是否达到哪个标准 |
| 资源申请 | 怎么说服老板 | 管理者需要在哪几个选项里取舍 |
| 多格式材料 | 全部塞进PPT | 哪些是证据，哪些只是线索 |
| AI生成 | 先出完整稿 | 先出判断结构和追问清单 |
同样是AI做PPT，高手不是生成得更快，而是知道这份PPT到底承担什么工作。
公开课会带走什么
看完这场课，你不一定马上做出一套完整工作台。
但你会带走一张很实用的判断卡。
使用者：谁要看这份PPT？
判断：他看完要判断什么？
输入：图片、表格、网页、文档分别提供什么？
证据：哪些页面必须能追溯来源？
边界：哪些话不能让AI补？
追问：对方最可能问哪三个问题？
验收：听完以后，下一步动作是什么？以后你再让AI帮你做述职、答辩、申请、汇报、说明材料，都可以先用这张卡过一遍。
过不了，就先别急着生成。
更重要的是，你会带走一套能复用的操作顺序。
先让AI出普通稿
再让AI当反方审稿人
再把听众判断写成页面功能
最后才让AI补标题、页面文案和版式建议以后你做述职、项目汇报、方案申请、老板汇报，都可以照这个顺序跑。
公开课和第三期正课的关系
公开课只打开第一道门。
它让你看懂：为什么AI真正进入工作，不是靠一条提示词，而是靠工作产物的产品化。
| 公开课 | 第三期正课 |
|---|---|
| 看懂PPT为什么不能只求漂亮 | 把问题写成可追踪记录 |
| 区分证据、线索和待确认 | 把资料变成证据资产 |
| 让AI先做判断结构 | 用反方审查输出风险 |
| 做出一个能被追问的工作产品 | 把决策、任务、验收和系统写回串起来 |
下面会附上本次公开课使用的4张模拟案例图。它们是原始材料，不是答案图。
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